Häufig gestellte Fragen
Eine PDF mit allen FAQ finden Sie im Z-Laufwerk unter Z:
1. Wie lautet die Adresse des Veranstaltungsortes?
- DZ HYP
- Rosenstraße 2
- 20095 Hamburg
2. Wer sind meine Ansprechpartner?
- Teilnehmermanagement (alles rund um das Thema Anmeldung & Anreise): Tom Gieshold
- Alles rund um das Thema Hotel:
- Alles rund um das Thema Abendprogramm:
- Alles rund um das Thema Arbeitszeit:
3. Wie buche ich ein Hotelzimmer?
KMV-VA hat in sechs Hotels Abrufkontingente mit ausreichenden Hotelzimmern einrichten lassen. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung eigenständig. Alle Hotels befinden sich fußläufig zur Location. Weitere Informationen zu den Hotels und wie Sie die Buchung vornehmen, finden Sie auf der Anmeldeseite unter dem Reiter "Hotels".
4. Wer trägt die Kosten für die Hotelübernachtung?
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleichen die für den Aufenthalt anfallenden Kosten vor Ort. Sie erhalten eine auf die DZ HYP ausgestellte Rechnung über Ihre Übernachtungskosten, die Sie bitte für Ihre Reisekostenabrechnung im ESS-Portal in der App "Meine Reisekostenabrechnungen" hochladen. Die DZ HYP erstattet Ihnen dann die Kosten für die Hotelübernachtung inkl. Frühstück.
5. Ich benötige ein Doppelzimmer bzw. ein barrierefreies Zimmer - an wen kann ich mich wenden?
Bitte kontaktieren Sie hierfür direkt das Hotel. Entsprechende Kontaktdaten finden Sie auf der Anmeldeseite unter dem Reiter "Hotels".
6. Wann erhalte ich meine Buchungsbestätigung?
Sie erhalten Ihre Bestätigung unmittelbar nach der Buchung direkt vom Hotel.
7. Ist es möglich, meinen Aufenthalt für private Zwecke zu verlängern?
Von KMV-VA wurden Abrufkontingente für die Nacht vom 23. auf den 24. Juni 2023 eingerichtet. Außerdem wurden Zimmer für die Folgenacht in den Hotels Motel One Hamburg Alster (170 Zimmer) und Motel One Hamburg Fleetinsel (100 Zimmer) reserviert. Sofern Sie einen verlängerten Aufenthalt planen, buchen Sie diesen bitte selbstständig und auf eingene Kosten. Die Kontaktdaten aller Hotels finden Sie auf der Anmeldeseite unter dem Reiter "Hotels".
8. Wird die Reise nach Hamburg organisiert?
Die An- und Abreise ist von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der DZ HYP eigenständig zu organisieren. Bitte verwenden Sie für die Buchung ausschließlich das Reisebuchungstool "Cytric", welches Sie im Intranet unter "Meine Anwendungen" finden.
9. Ich werde meinen Aufenthalt für private Zwecke verlängern. Wer trägt die Kosten für die Rückreise?
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren Ihre An- und Abreise eigenständig. Ob die Rückreise am Freitag, Samstag oder zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet ist daher nicht von Bedeutung. Die Kosten für die Rückreise übernimmt die Bank.
10. Wie storniere ich meine Teilnahme/mein Hotelzimmer/meine Reise?
Teilnahme:
Bitte informieren Sie Tom Gieshold (tom.gieshold@dzhyp.de) per E-Mail über Ihre Absage.
Hotel:
Bitte stornieren Sie Ihr Hotelzimmer eigenständig, indem Sie eine E-Mail an das Hotel schicken.
Reise:
Stornieren Sie Ihre Reise bitte über das Reisebuchungstool "Cytric" bzw. über das Team der DER Business Travel.
11. Wo erhalte ich mein Namensschild?
Die Namensschilder erhalten Sie am 23. Juni bei Beginn der Veranstaltung.
12. Welche Zeitmeldungen sind erforderlich?
Die Zeiten für die Anreise nach Berlin werden als Arbeitszeit anerkannt. Die Teilnahme an der Abendveranstaltung am Freitag, an dem Programm am Samstag und die Abreise stellen keine Arbeitszeit dar.
Wenn Sie am Freitag vor der Veranstaltung regulär arbeiten oder an der Fachtagung des Bereichs PVB-VE teilnehmen, achten Sie bitte darauf, dass Sie die tägliche Höchstarbeitszeit von 10 Stunden nicht überschreiten. Reisezeiten, in denen Sie nicht arbeiten, sind bei Gleitzeit gesondert zu erfassen und gelten arbeitsschutzrechtlich als Ruhenszeit. Falls Sie die 10 Stunden aufgrund von solchen Reisezeiten überschreiten, können Sie eine Aufhebung der 10-Stunden-Kappung per E-Mail an dzhyp@zalaris.de beantragen.
Wenn Sie freitags regulär nicht arbeiten und in Gleitzeit tätig sind, können Sie die Anreisezeit als Arbeitszeit erfassen und senden dazu bitte eine E-Mail an dzhyp@zalaris.de.
13. Muss ich nach der Veranstaltung eine Reisekostenabrechnung erstellen?
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rechnen die Kosten für die Hotelübernachtung sowie für die An- und Abreise mittels einer Reisekostenabrechnung ab.
14. Gibt es für das Betriebsfest Corona-Einschränkungen?
Derzeit gelten für Veranstaltungen in Hamburg keine Einschränkungen. Gerne können Sie sich im Vorfeld testen.
